公園でイベントを行うときの手続き
新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う市内各公園における団体利用について
令和2年5月25日に北海道に対する緊急事態宣言は解除されましたが、全国的な感染状況を鑑み、引き続き新型コロナウイルス感染拡大防止のため、次のとおり市内各公園のイベントなどの団体利用についての取り組みを進めます。※今後の感染状況や政府・北海道のガイドラインなどの変更により、変わる可能性があります
上限人数制限の段階的緩和
政府は令和2年9月11日以降のイベント開催について、「イベント開催制限等の段階的緩和の目安」について、令和2年11月末まで人数上限や収容率の要件を示し、新しい生活様式を確実に実行することとしました。このことを受け、市内公園に対してのイベントなどの開催を次のとおりとします。
- 令和2年10月1日から5,000人以内
- 令和2年12月1日から上限人数制限なし
公園の団体利用の条件
市内各公園のイベントなどの団体利用における条件は次のとおりです。- 条件の適用期間：令和2年11月30日まで
- 団体利用の条件
- 市内の団体や学校（高校含む）とし、不特定多数の参加者を集めないイベント・集会などであること。
- 利用申請者は参加者の体調を確認し、具合の悪い場合は参加させないこと。
- 飛沫感染・接触感染を防ぐための徹底した対策を行うこと。特に食事などを提供する場合は感染リスクが高くなるため留意すること。
- 感染者が発生した場合に備え、参加者の連絡先を把握し緊急連絡先を周知しておくこと。また、行政機関による調査や自宅待機要請を受ける可能性があることを説明し、事前に参加者の了承を得ること。
- イベント・集会などの終了後は、密接場面を作らないよう速やかに解散すること。
- 利用申請者は上記の条件に合致するかチェックリストを作成し、事前に確認すること。
PDF新型コロナウイルス感染症対策について（感染予防対策チェックリスト） (191.4KB)
※イベント開催時の感染予防対策として「イベント主催者セルフチェックシート」をご活用いただき、適切な感染防止策を講じていただくようお願いいたします
PDFイベント主催者セルフチェックシート (742.7KB)
公園でイベントを行うときの手続き
公園は、子どもから高齢者まで多くの方がいつでも利用できる憩いの場ですが、そこでイベントや催しが行われると、普段の公園としての利用ができなくなります。そのため、公園でのイベント開催を計画しているときは、事前に市に申請し許可を受けなければなりません｡
市の許可を受ける場合、工作物を建てるか建てないかで申請方法が異なり、また、日程や内容によって許可がおりない場合がありますので、早めに担当にご相談ください。
市共催の事業や自治会などが行う非営利の公益性が高いイベントを開催するときは、使用料の減免が受けられることがあります｡
工作物を建てるとき
具体例
- 駐車場入口に案内看板を設置したい
- 広場に仮設テントを設置したい
提出書類
- 行為許可申請書
- 公園平面図（1に添付・使用区域を記入）
- 公園占用許可申請書
- 公園平面図（3に添付・使用区域や設置物を記入）
- 公園使用料減免申請書
- 後援等名義使用承認を受けていることを証明できるもの
提出期限
1・2：イベント開催の5日前3・4：イベント開催の工事着手日の15日前
5・6：市の許可後できるだけ早く
工作物を建てないとき
具体例
- だて歴史の杜西広場を臨時駐車場として使用したい
- サークルで公園の一部を使用したい
提出書類
- 行為許可申請書
- 公園平面図（使用区域を記入）
- 公園使用料減免申請書
- 後援等名義使用承認を受けていることを証明できるもの
提出期限
1・2：イベント開催の5日前3・4：市の許可後できるだけ早く
手続きに必要な書類一覧
- PDF（様式第1号）行為許可申請書 (102.2KB)
- DOC（様式第1号）行為許可申請書 (49.6KB)
- PDF（様式第2号）行為許可変更申請書 (91.3KB)
- DOC（様式第2号）行為許可変更申請書 (28.0KB)
- PDF（様式第3号）公園施設設置許可申請書 (105.3KB)
- DOC（様式第3号）公園施設設置許可申請書 (29.0KB)
- PDF（様式第4号）公園施設管理許可申請書 (101.8KB)
- DOC（様式第4号）公園施設管理許可申請書 (29.5KB)
- PDF（様式第5号）公園施設設置・管理許可変更申請書 (90.2KB)
- DOC（様式第5号）公園施設設置・管理許可変更申請書 (28.5KB)
- PDF（様式第6号）公園占用許可申請書 (103.6KB)
- DOC（様式第6号）公園占用許可申請書 (51.1KB)
- PDF（様式第7号）公園占用許可変更申請書 (91.6KB)
- DOC（様式第7号）公園占用許可変更申請書 (28.0KB)
- PDF（様式第8号）公園使用料減免申請書 (174.9KB)
- DOCX（様式第8号）公園使用料減免申請書 (14.4KB)
- PDF（様式第17号）公園使用料還付申請書 (104.6KB)
- DOC（様式第17号）公園使用料還付申請書 (28.0KB)
- PDF（様式第18号）届書 (89.9KB)
- DOC（様式第18号）届書 (23.5KB)
- 平面図
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